Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

München | nächstmöglich | Vollzeit | unbefristet

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
• Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
• Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• Gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
• Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit